Confiram o piloto de mais um programa de vídeo do Magaiver. Chama-se Paredão Geek. Vale a pena criar mais episódios?

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Dicas de como lidar melhor com sua caixa postal usando filtros, caixas postais múltiplas e labels.

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Aplicativo integra Twitter, Facebook e outros serviços com a sua caixa postal. Baixe agora.

Talvez você já tenha ouvido falar do Postbox. É um novo cliente de e-mail baseado em tecnologias criadas pela Mozilla, mas voltado para pessoas que participam de redes sociais como Twitter, Facebook etc. Ou seja: está para o Thunderbird assim como o Flock está para o Firefox. A base do aplicativo é semelhante, mas os acessórios é que fazem a diferença.

Coisas interessantes

1. Indexação total do conteúdo. O programa “aprende” como você usa e-mail e pode ajudá-lo a manter uma lista de assuntos importantes, facilmente encontráveis via ferramenta de buscas.

2. Pesquisas na web direto da caixa de mensagens. No canto direito da tela, o painel “inspector” exibe imagens, links, localizações etc. contidos na sua mensagem. E, claro, você pode achar mais material relacionado usando a busca do Postbox. Ela inclui das ferramentas mais conhecidas até as mais alternativas, como o Mahalo.

3. A configuração de contas é realmente simples. Quer cadastrar o IMAP do Gmail? É só colocar endereço e senha. Todo resto é automático. Inclusive as opções avançadas (TLS, conexão segura, números de portas).

4. Mensagens agrupadas por conversas. Igual ao Gmail. Você tem um histórico bastante claro de toda a sequência de e-mails que trocou com um determinado contato.

5. Integração com Twitter, Flickr e redes sociais. Infelizmente, de mão única. O ideal seria receber todas as comunicações num só lugar, como simples mensagens de e-mail. Mas o Postbox só permite postar nos demais sites.

Confira a lista completa de recursos do Postbox.

Infelizmente, o cliente de e-mail tem seus problemas:

1. O programa ainda é um pouco instável no Mac OS X 10.5. O que era de se esperar de uma versão beta. Isso deve melhorar em breve.

2. O visual ainda está muito baseado no velho estilão Outlook, o que leva a poucas inovações na navegação entre mensagens e pastas. Será mesmo que não existem alternativas de usabilidade?

3. Não consegui achar um jeito de configurar assinaturas. Alguém encontrou?

Apesar desses pontos ainda por desenvolver, o Postbox parece ser um concorrente sério para o finado Outlook Express. Mas, ainda que tenha funções de gerenciamento de tarefas (tasks, to do), está longe de ter fôlego para enfrentar o mercado corporativo, dominado pelo outro Outlook. O foco do Postbox deve continuar sendo o usuário “social”. Tomara que os desenvolvedores radicalizem essa opção até a versão final.

Baixe o Postbox. (Windows e Mac – Gratuito)

Você se lembra do Zemanta? Ele mesmo, o sistema de busca semântica que serve para ajudar blogueiros a achar novas fontes de pesquisa e incluir links, imagens, entre outras informações, automaticamente nos posts. Agora o serviço funciona também no Gmail. O vídeo acima mostra como. Infelizmente, o Zemanta ainda é muito voltado aos que escrevem em inglês. Mas, com alguma paciência, é possível usá-lo perfeitamente em português.

Desenvolvedores do Yahoo testam uma ferramenta que pretende juntar todos os seus contatos numa só super caixa postal. A ideia é integrar informações compartilhadas nos diversos serviços oferecidos pela empresa. Por exemplo, você pode responder e-mails e ao mesmo tempo ver novas fotos no Flickr, ser informado das alterações que seus amigos fizeram em redes sociais etc. O vídeo acima mostra melhor como o novo aplicativo funciona.

1. Você é claro e direto no campo assunto?
2. Você trata de um só assunto por e-mail?
3. Você escreve de um jeito que ajuda o interlocutor a responder clara e diretamente?
4. Suas mensagens têm menos de 400 caracteres?
5. Você usa parágrafos e pontuação?
6. Suas assinaturas são úteis?
7. Você usa telefone para conversas longas e polêmicas?
8. Você se lembra de que um dia pode precisar consultar e-mails antigos?
9. Você prefere usar e-mail em texto plano (em vez de HTML)?
10. Você relê o e-mail antes de enviá-lo?

1. Você é claro e direto no campo assunto?

Em vez de “Assunto: Imposto de renda”, você escreve “[Imposto de renda] Já declarou o seu?”. Antes de ler o corpo do e-mail, a pessoa já sabe o que esperar dele.

2. Você trata de um só assunto por e-mail?

Quanto menos e-mails na caixa postal, melhor, certo? Errado. É muito mais difícil lidar com 10 mensagens confusas do que com 100 específicas, claras e rápidas para responder. Use o bom senso para decidir quando é melhor dividir o tema em partes.

3. Você escreve de um jeito que ajuda o interlocutor a responder?

Você sabe o que quer do interlocutor? Sabe perguntar? Ou apenas deixa baixar o santo e vomita frases que dão um enorme trabalho para ser compreendidas? Seja generoso e valorize o tempo e atenção dos outros.

4. Suas mensagens têm menos de 400 caracteres?

Mensagens enormes despertam preguiça e cansaço. Seja conciso. Uma boa dica é usar o Twitter. Ele nos acostuma a escrever em poucos caracteres.

5. Você usa parágrafos e pontuação?

Nem me refiro a purismos linguísticos. Somente a organização e clareza nas idéias. Dê espaços para o interlocutor respirar. A menos que você seja o Samuel Beckett.

6. Suas assinaturas são úteis?

Há pessoas que enviam informações – ou imagens – completamente desnecessárias nas assinaturas de e-mail. Em vez disso, você pode escrever quais são os melhores horários ou formas de encontrá-lo. Mas nada de preciosismos, como colocar o número de associado no Lions Club.

7. Você usa telefone para conversas longas e polêmicas?

Vai precisar de mais de dois e-mails para resolver o assunto? Use o telefone. A comunicação precisa ficar registrada? Você pode usar Skype, aplicativos de gravação de voz etc. De repente seu telefone já até está grampeado e você nem sabe (”quem ama grampeia”, dizem).

8. Você se lembra de que um dia pode precisar consultar e-mails antigos?

Releia o item 1. Note que há palavras-chave dentro dos colchetes. Se um dia você precisar voltar aos e-mails sobre imposto de renda, vai encontrá-los mais facilmente nos buscadores do cliente de e-mail ou do webmail.

9. Você prefere usar e-mail em texto plano (em vez de em HTML)?

Isso fecha a porta para boa parte dos vírus, as mensagens carregam mais rapidamente e evitam problemas de incompatibilidade de formatação entre diversos clientes.

10. Você relê o e-mail antes de enviá-lo?

Se você já enviou uma mensagem enquanto estava bêbado e se arrependeu, não precisa de maiores explicações.

Quantos pontos fez? Até 60? Está num bom caminho. Haverá mil virgens esperando-o no paraíso. Menos de 60? Talvez valha experimentar novos métodos.

O ex-baterista dos Beatles postou um vídeo no YouTube declarando que, a partir do dia 20/10, não vai mais responder aos e-mails de fãs. Ele pede desculpas, mas diz que tem muito a fazer. Pô, Ringô. Assista novamente ao vídeo abaixo, publicado há algum tempo neste Magaiver.

Como controlar seus e-mails de Eduardo Fernandes no Vimeo.

Via BoingBoing.