Sem tempo para resolver todos os seus problemas?
Veja dicas rápidas e práticas para organizar melhor o dia
A mulher de hoje anda sem tempo para ser mulher (e para mais uma série de coisas). Administrar os problemas da casa com carreira, filhos, casamento, amigos e ainda por cima arranjar uns minutinhos para permanecer bonita e saudável não tem sido tarefa fácil.
O empresário Christian Barbosa é especializado em produtividade pessoal. No seu livro A Tríade do Tempo, a Evolução da Produtividade Pessoal ele diz que as mulheres na faixa dos 35 anos, em atividade profissional, ocupam 48% do tempo com as urgências; 28% com coisas importantes e deixam somente 24% às circunstâncias.
Resumindo, elas priorizam os problemas urgentes, gastam boa parte do seu tempo com eles, e deixam para segundo plano coisas supérfluas e circunstanciais. Seria ótimo se isso não terminasse em estresse e desgaste.
Para ajudar as mulheres a organizar melhor o tempo e deixar seus dias menos estafantes, seguem algumas dicas simples para colocar em prática:
1 – Entenda suas urgências para evitá-las
Como as mulheres têm mais urgências diárias, é preciso que você utilize esse índice a seu favor, para diminuí-lo. Entenda o porquê a urgência aconteceu. Entenda o que poderia ser feito para evitá-la em uma próxima oportunidade. Aprenda com essa urgência e antecipe futuros problemas. Isso irá reduzir em muito o seu tempo apagando incêndios.
2 – Delegue tarefas aos seus familiares
Você tem pessoas que moram com você e que também são responsáveis pela casa e seus problemas. Estipule regras e responsabilidades claras. Quando algo acontecer, não se sinta culpada por tudo. Delegue para as outras pessoas também.
3 – Decida sua roupa na noite anterior
A manhã, logo depois de acordar, é um período de baixa produtividade para muitas mulheres. Se esse for seu caso, deixe a toda sua roupa do dia seguinte separada, passada e arrumada na noite anterior. Isso irá poupar um bom tempo na sua manhã. Você também pode expandir essas ações deixando pronto seu café da manhã, sua pasta, seus documentos, etc.
4 – Utilize um sistema de pastas
Não guarde seus documentos jogados de qualquer jeito. Crie pastas com assuntos específicos: Carro, IR, Bancos, Contas a Pagar, Contas a Receber, Imóvel, Faculdade, etc. Coloque a papelada na pasta correspondente e sempre terá facilmente a mão tudo que precisar.
5 – Transforme seus filhos (ou familiares) em aliados da produtividade
Organize antecipadamente as tarefas da semana com as crianças. Imprima um quadro com todos os itens que devem ser feitos dia a dia, estimule as crianças a “tickarem” o quadro quando algo for concluído. Isso acabará se transformando em uma brincadeira divertida e ao mesmo tempo criará hábitos de organização nas crianças e mais tempo para você!
6 – Organize seus assessórios
Compre uma pequena caixa com divisões para seus acessórios. Coloque em cada divisão um item específico: anéis, brincos, colares, gargantilhas, etc. Faça o mesmo procedimento para sua maquiagem. Na hora de se arrumar a organização vai facilitar localizar seus itens e economizar algum tempo.
Christian Barbosa é empresário, escritor e palestrante especializado em produtividade pessoal. Autor do livro A Tríade do Tempo, a Evolução da Produtividade Pessoal.
Email: christian@triadedotempo.com.br
www.triadedotempo.com.br
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